谈企业会计信息化中云会计应用

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 谈企业会计信息化中的云会计应用 摘要:随着我国科技水平的不断提升,促进了许多领域的飞速发展,在如今的互联网信息化时代,云会计本着其低成本、高收益以及高效率的应用优势,全面进入人们的视野中,为各大企业的会计工作带来了便利,目前,许多企业已经初步实现了会计信息化的发展。云会计作为一种全新的服务模式,使企业的会计服务更加简单和便捷,提高了企业的工作效率。云会计是企业信息化未来的重要发展方向,本文针对云会计概念进行分析,探讨云会计在企业会计信息化中的应用策略。

 关键词:云会计;企业会计;信息化;应用 目前,信息化时代的飞速发展,促进企业的会计实现信息化的发展,并以互联网平台为基础,构建云会计服务功能,为企业会计服务提供高校的核算和管理工作,基于云计算的基本功能促进企业会计信息化的发展。近年来,我国共有云计算市场规模飞速增长。自 2017年以来,全球巩固云服务市场规模超过了 2600 亿美元,同比增长了 18.5%,这一现象表示云会计行业是企业未来发展的主要方向。

 一、云会计概念 云会计的诞生,对企业会计信息化的发展具有促进作用,它是以网络平台为基础,通过构建线上的集会计核算、管理以及决策于以身的服务系统,相比于传统的企业会计管理而言,具有较高的信息处理效率,实现企业会计工作的简单化和便捷化,同时也使企业的会计信息更加透明与公开,促进企业会计信息化的发展进程。

 二、云会计在企业会计信息化建设中的优势 (一)云会计的应用成本更低云会计在企业会计信息化中的应用,具有成本低的特点,低成本主要体现在以下几个内容:(1)企业客户可以按照互联网资源的应用数量和时间来进行付费,并且可以应用当前最新的软件资源;(2)利用云计算可以实现更加便捷的服务,为客户节省不必要的开销;(3)利用云会计在会计信息化中的应用,可以缩减传统会计信息化的财力消耗,同时也能够大大降低系统的维护时间,减少维护成本。

 (二)云会计的应用更具备专业化云会计在对会计人员进行聘用时,能够确保会计人员具备较高的专业水平,同时具备丰富的会计信息化管理经验,使企业的会计信息化更加专业,为企业提供专业的技术支持,确保会计服务更加稳定。对于企业来说,根据企业会计信息化的经营模式与发展进行分析,并提供专业的会计管理方案,从而提高会计信息数据的处理效率,降低企业的财务风险,对企业的发展具有重要意义。

 (三)云会计的应用更加安全采用云会计系统进行企业会计信息化操作时,可以使企业的财务信息更加安全,通过专业的技术团队进行数据信息的管理,将企业的数据上传到云端,提供良好的备份效果,避免数据信息被篡改和丢失的现象出现。目前,云会计的存储基本都是采用大规模的分布存储,对企业的数据信息进行分解,并利用网络存储方式进行远程服务存储,如果出现用户端的数据被非法窃取或者篡改,必须要获取每一个小型的数据包权限才能实现,因此,大大地提高了数据的安全性,避免数据出现窃取和篡改的现象。此外,通过分散式的数据存储还能够通过不同的服务器创建副本,如果其中一台服务器发生故障问题,在另一台服务器中也会进行备份,不至于由服务器故障引发的数据丢失现象。

 三、当前企业会计信息化中云会计面临的问题 (一)数据安全受到影响在企业的会计信息化发展中,云会计应用可以实现财务数据的网络传递效果,改变了传统的信息数据载体。目前,云会计的财务数据信息传递手段方式多种多样,但同时也使信息的安全存在较大的风险。在实际企业的会计信息化中,互联网的开放性对数据信息的安全产生严重的影响。比如常常会出现黑客入侵、病毒侵入、竞争企业的间谍软件等因素,对企业会计财务数据的恶意删除或者篡改,同时,也能够利用互联网技术的灵活性,绕过财务软件直接截获财务数据,或者对财务数据库进行破坏,造成企业财务数据的严重损失,对企业财务数据造成严重的威胁。另外,企业会计信息化的发展时间尚短,企业财务系统的操作人员保密意识仍然比较差,在进行操作时对访问权限的设定不合理等因素,都会对企业财务数据信息的真实性产生巨大的影响。

 (二)企业云会计信息孤岛现象严重就我国目前的云会计发展来看,云会计的开展仍旧处于初级阶段。例如阿里的“钱掌柜”云会计软件、用友的“伟库网”云会计软件以及金蝶的“友商网”软件都陆续地开展了企业的云会计服务,但是,目前这些软件对中小型企业也智能提供再现记账和现金管理等基础服务,还不能全面地实现一些企业的复杂财务功能,例如企业信息系统的 OA、ERP 等功能的云会计功能,这就促使企业出现信息孤岛的现象。

 (三)过于依赖提供商现象目前,由于企业的云会计水平不高,过度地依赖云会计服务商,从而导致企业的云会计水平逐渐下滑。云会计供应商为企业提供专业化的云会计服务,导致企业对供应商的过度依赖,从而自身的云会计水平不高,当供应商的技术支持出现问题时,就会造成云会计服务的停止运转,对企业的运营造成严重的影响,企业自身又不具备良好的自我服务能力,最终导致企业出现停止运用的现象。因此,为了尽快掌握主动权,避免对供应商的过度依赖,企业应该不断提高云会计应用水平,从而实现企业的会计信息化发展。

 四、云会计在企业会计信息化中的应用

 (一)合理地选择云会计服务商在企业会计信息化发展中,选择适合的云会计服务商,慎重考量和选择云会计服务商至关重要。企业可以从以下几个方面对服务商进行分析和选择。第一,根据云会计服务商的企业规模来选择。仔细考查云会计服务商的企业规模,通过企业的发展来判断云会计服务功能的质量,为企业甄选高效率和高质量的云会计服务商,确保服务质量得到保障。第二,根据云会计服务商提供的服务目标进行选择,每一家云会计服务商所擅长的优势并不相同,企业应该根据云跨级服务商的服务目标,结合企业自身的实际需求,选择最适合企业发展的云会计服务商。第三,根据云会计服务上的服务质量进行选择。考查服务商的服务水平和信息管理的安全性能,选择管理水平较高的服务商,为企业的数据信息安全性提供有力的保障。

 (二)根据企业的实际需求定制云服务在云会计系统的应用前,首先应该充分结合企业的运营情况和实际需求,选择适合的云会计服务方式,如果企业的会计业务比较简单,并且业务量比较少,在进行云会计管理的程序设计中就可以相对简单化,适用于中小企业。而对于业务量繁多的大企业而言,应该选择混合的云会计应用方式,注重企业的弹性服务,满足企业的实际需求。

 五、结语 综上所述,随着科技时代的不断发展,企业应该跟上时代的步伐,在开展企业会计信息化建设中,云会计具有良好的应用价值,在云会计的应用中,有效地提高了会计信息化管理和服务的效率,使会计信息计划的应用更加便捷,并能有效地缩减成本,对企业的发展具有重要意义。

 参考文献: [1]叶子青.在中小企业会计信息中“云会计”的应用安全现状及相应解决策略[J].财会学习,2016(6):86-87. [2]胡莉蓉.大数据时代“云会计”对企业会计工作及会计人员影响分析[J].品牌,2015(12):184.

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